Захиалга үүсгэх, удирдах
Захиалга үүсгэхэд дараах 4 үндсэн мэдээллийг оруулна.
- Хэрэглэгчийн мэдээлэл
- Ачааны мэдээлэл
- Төлбөрийн мэдээлэл
- Хүргэлтийн мэдээлэл
Захиалгын мэдээллийг хэрхэн оруулах, түүний хэрэглээ, ач холбогдлын талаарх мэдээллийг доорх заавраас уншина уу.
1. Хэрэглэгчийн мэдээлэл
Холбоо барих мэдээлэл
- Утас – Хэрэглэгчид захиалга хүргэхэд ашиглах утасны дугаар (Заавал бөглөнө)
- Имэйл – Заавал бөглөхгүй байж болно
- Овог, нэр – Заавал бөглөхгүй байж болно
Хаягийн мэдээлэл
- Гараас оруулах – Захиалгын менежер хаягийг шинээр бүртгэх
- Системийн хаягаас сонгох – Дэлко системийн хаягийн сангаас хайж сонгох
Хаягийн сангаас хайснаар цаг хэмнэж, алдаагүй хаягийн мэдээлэл оруулах давуу тал үүсэх юм.
2. Ачааны мэдээлэл
Ачаа гэж юу вэ?
Захиалга бүтнээрээ нэг ачаа гэж нэрлэгдэнэ. Ачаа нь дотроо олон бараатай байж болно.
Ачаан доторх барааны мэдээлэл (нэр, үнэ, тоо, код) хүргэлтийн ажилтны апп дээр харагдана. Олон хүргэлтийн захиалгатай үед хүргэлтийн ажилтан апп дээр ирсэн захиалгын дагуу барааг хүлээн авах, бараагаа ангилах, хүргэлтээ хийхэд ачааг бараатай үүсгэх нь тохиромжтой байдаг. Мөн хүргэлтийн ажилтан хэрэглэгчид хүлээлгэн өгөх үед зарим барааг худалдаж аваагүй үед хасалт хийх боломжтой.
Ачаанд бараа нэмэх:
- Барааны нэр – Барааны нэрийг гараар бичиж өгнө.
- Хувилбарын код – Олон улсын нэршлээр SKU буюу барааны өнгө, хэмжээ, загварт оноосон дахин давтагдахгүй. Бараагаа өнгө, хэмжээ, загвараар ангилан хадгалах, үлдэгдлээ хянахад зориулсан код юм. Та байгууллагын дотоод системд нийцүүлэн кодыг шинээр үүсгэж ашиглана.
- Барааны үнэ – Хэрэглэгчид худалдаж буй үнэ
- Тоо ширхэг – Хэрэглэгчид хүргэх тоо ширхэг
- Нийт үнэ – Тухайн барааны нийт үнэ
|
Барааны сан хэрхэн ашиглах вэ? Захиалга үүсгэхдээ барааны мэдээллийг хялбар, хурдан бөглөхийн тулд Маркетшоп системтэй холбон “барааны сан” үүсгэж ашиглах боломжтой. |
3. Төлбөрийн мэдээлэл
- Барааны төлбөр – Барааны үндсэн үнэ
- Хүргэлтийн төлбөр – Хэрэглэгчид санал болгосон хүргэлтийн төлбөр
- Нэмэлт төлбөр – Тухайн захиалга дээр хэрэглэгчээс барааны төлбөр, хүргэлтийн төлбөрөөс гадна нэмэлт төлбөр авахаар тохирсон үед үүнийг бөглөнө. Байгууллагын дотоод хэрэгцээнд зориулан үүсгэсэн талбар юм.
- Нийт төлбөр – Хэрэглэгчээс авах нийт төлбөр
- Төлсөн төлбөр – Хэрэглэгч төлсөн нийт төлбөр
- Үлдэгдэл – Хэрэглэгчээс аваагүй үлдсэн төлбөр, энэ төлбөр хүргэлтийн апп дээр хэрэглэгчээс авах ёстой дүнгээр харагдана
4. Хүргэлтийн мэдээлэл
- Захиалгын дугаар – автоматаар үүснэ, хүргэлтийн аппликэйшн дээр харагдана. Менежер болон хүргэлтийн ажилтан алдаагүй, хурдан ойлголцох, тооцоо нийлэх зэрэгт хэрэгтэй
- Ачааны код – – автоматаар үүснэ, хүргэлтийн аппликэйшн дээр харагдана. Менежер болон хүргэлтийн ажилтан алдаагүй, хурдан ойлголцох, тооцоо нийлэх зэрэгт хэрэгтэй
- Хүргэлт хийх огноо – Хэрэглэгчид захиалгыг хүргэх өдөр
- Хүргэлтийн цаг – Хэрэглэгч захиалгаа хүлээж авах боломжтой цагийн интервал
- Хуваарилах – Хүргэлтийг гүйцэтгэх хүргэлтийн ажилтныг сонгоно
- Тэмдэглэл – Хүргэлтийн ажилтанд өгөх нэмэлт тэмдэглэл